هنگامی که واردکنندگان مصالح ساختمانی را از بازارهای خارج از کشور تهیه می کنند، تصاویر، فیلم ها و کاتالوگ های دیجیتال فقط می توانند مرجع محدودی را ارائه دهند. صفحه نمایش نمی تواند تفاوت رنگ واقعی، بافت سطح، سختی و احساس لمس دست محصولات ساختمانی را به طور کامل بازیابی کند. فقط نمونه های فیزیکی به خریداران امکان لمس، مشاهده و آزمایش کالاها در محیط نور طبیعی محلی را می دهند.
یک مجموعه نمونه کامل معمولا شامل پانل های اصلی، قاب ها، قالب گیری و لوازم جانبی دامن می باشد. خریداران می توانند ترکیب مواد، عملیات سطح، تحمل ابعاد و اثر تطبیق را در بین اجزای مختلف بررسی کنند. این مرحله به ویژه برای مناطق جزیره ای با رطوبت بالا و شرایط آب و هوایی خاص حیاتی است. خریداران ممکن است قبل از سرمایه گذاری بررسی کنند که آیا اقلام می توانند با دمای محلی و محیط مرطوب سازگار شوند یا خیر.
بدون تایید نمونه واقعی، خطرات پنهانی برای سفارشات انبوه وجود خواهد داشت. انحراف رنگ، پوشش سطح ناراضی یا لوازم جانبی نامتناسب ممکن است پس از رسیدن کالاهای با حجم زیاد ظاهر شوند. بازگرداندن یا کار مجدد محموله های خارج از کشور باعث ایجاد هزینه های اضافی، تاخیرهای طولانی و فرصت های تجاری از دست رفته می شود. نمونه های فیزیکی تایید شده به عنوان معیار کیفیت یکپارچه برای تولید انبوه آینده عمل می کنند. هر دو طرف می توانند در هنگام بازرسی تولید از این استاندارد پیروی کنند.
بسیاری از خریداران بین المللی خدمات اکسپرس درب به در را برای تحویل نمونه انتخاب می کنند. هزینه ارسال به عهده خریدار می باشد. در اکثر شیوه های تجاری، این نمونه حمل و نقل را می توان از ارزش سفارشات عمده رسمی بعدی کسر کرد. این یک راه عملی برای کاهش موانع ورود برای همکاری جدید است.